Suite AWP

O Módulo de Estrutura de Custos está disponível para o empresário que deseja calcular o preço de venda e precisa conhecer os custos de produção.

Como Funciona?

1. Através do painel de Gerenciamento, voce fornece e atualiza as informações solicitadas por todos os fatores abaixo. Feito isso, voce  poderá chegar com relativa facilidade ao  preço de venda.
2. A cada cálculo concluso, voce clica em “Salvar ” para que a informação referente àquele custo seja preservada pelo banco de dados.
3. A qualquer momento, voce pode editar um ítem de custo e atualizar o seu valor.
4. Consequentemente, a sua tabela de preços de vendas é automaticamente atualizada com todas as informações sendo disponilizadas de forma on line à sua equipe de venda.

Quais são os Fatores de Custo?

•  a) Plano de Contas: Além das Contas patrimoniais (Ativo e Passivo) o Plano de Contas da SUÍTE AWP presta para registrar as Contas de Resultado (Despesas e Receitas) cujo saldo é muito importante para prever custos e receitas com base em dados do exercício anterior, bem como comparar resultados previstos com realizados. Para gerenciar o Plano de Contas você deve ter conhecimentos básicos de Contabilidade.

 

• b) Patrimônio: A manutenção do cadastro de bens patrimoniais tem duas finalidades: a) Registrar os ativos fixos para fins de cálculo de depreciação. b) Gerar uma lista de manutenções periódicas para fins de revisão. Cabe ressaltar aqui que a Estrutura de Custos requer o cadastramento de todos os bens que a empresa possui ou pretende possuir, os quais são indispensáveis ao processo produtivo.

 

• c) Depreciação: O Cálculo das depreciações anuais e mensais dos bens patrimoniais é gerada automaticamente e não requer a digitação de nenhum dado adicional. O valor apurado com depreciação será automaticamente transportado para o cálculo do Custo Fixo mensal.

 

• d) Custos com Pessoal: Essa rotina não trata do cadastramento do quadro de funcionários da empresa, isso é feito na rotina de Cadastros, A Manutenção da Estrutura de Custos com Pessoal Encarrega-se de cadastrar apenas os cargos e os departamentos além de gerar o Relatório de Custo com Empregados. Tudo isso, com o intuito de transportar para o calculo de Custo Fixo o valor mensal gasto com funcionários e encargos trabalhistas, supondo que a empresa é optante do simples.

 

• e) Custos Fixos: Esta é uma das áreas mais importante da Estrutura de Custos. No entanto, ela não tem muitos segredos. Essa parte do cálculo requer, apenas,  muito bom senso do administrador que deverá se basear em  estatísticas, previsões e, se possível, em balanços de exercícios anteriores.

 

• f) Custos Variáveis: Os Custos Variáveis são calculados individualmente, produto por produto, e tem a finalidade única de ajudar a formar o preço calculado de venda. Requer, inicialmente que todos os produtos que a empresa comercializa já estejam cadastrados no sistema. E requer, também, que todas as Matérias Prima estejam previamente cadastradas antes de iniciar a construção de uma planilha individual de Custo Variável. O Ponto forte dessa rotina é o de que, ao se atualizar o custo unitário de uma determinada matéria prima, em função de condições impostas pelo mercado fornecedor, toda a tabela de preço de venda é automaticamente corrigida para forçar a equipe de vendas a praticar os preços corretos no momento de fechar uma pré-venda.

 

• g) Índice Despesa/Venda: Esse índice serve para comparar, em termos percentuais, o valor das Despesas Fixas com o Volume Total de Vendas com a finalidade única de auxiliar na formação dos preços de venda dos produtos acabados que sua empresa comercializa.

 

• h) Formação de Preços de Venda: Essa é a parte mais interessante da Estrutura de Custos, Nela você irá calcular o preço correto de comercialização de seus produtos com o objetivo de superar a concorrência e ainda ter lucro operacional.

 

• i) Margem de Contribuição: É quantia em dinheiro que sobra do preço de venda de um produto, serviço ou mercadoria após retirar o valor do custo variável unitário.

 

• j) Ponto de Equilíbrio: O Ponto de Equilíbrio analisa a Estrutura de Custos pelo Ponto de Vista Empresarial, ou seja, a análise não é feita produto por produto como nas etapas “f/i”. As informações são todas herdadas das etapas anteriores.

 

• k) Lucro Esperado: Finalmente, você chegou na última etapa da elaboração de uma Estrutura de Custos para sua empresa. Da mesma forma que na etapa anterior (letra “J”) as informações necessárias para o cálculo do Lucro Esperado são todas herdadas do Banco De Dados.