O Módulo de Entrada De Pedidos esta disponível para Empresas e Organizações que necessitam Captar pedidos remotamente. É ideal para atender a equipe de vendas e rede de consultores. Esse Módulo responde por todo o setor de logística da empresa, desde a captação do pedido, passando pela análise, faturamento, expedição e entrega até o Controle de Recebimentos onde será gerado um arquivo XML para integração com o GNF-e Saas Edition (Nota Fiscal Eletrônica) da MIGRATE COMPANY e, também, diversos relatórios para controle de comissões a pagar e estoque analítico, dando início as atividades pós-venda pertinentes ao setor financeiro.
Como Funciona?
- Você ou seu vendedor acessa o Painel de Controle e seleciona as informações que farão parte do cabeçalho ( Natureza da Operação e Código do Cliente ) as quais foram cadastradas préviamente.
- Em seguida voce entra com os Detalhes do Pedido e finaliza a operação.
- Os dados são gravados no banco de dados e acessados pela equipe de Produção a qual já começa a precessar o pedido.
- Você gera um arquivo XML e exporta esse arquivo para o GNF-e Saas Edition da Migrate Company gerando uma Nota Fiscal Eletrônica.
- O Pedido é enviado para o setor de expedição e o status deve ser atualizado pelo encarregado do setor.
- Finalizada a expedição o Pedido é enviado até o Cliente Final pelo meio de transporte escolhido. O Status da Entrega deve ser atualizado pelo encarregado do setor.
- Finalmente, um registro de Contas a Receber, referente ao pedido, é gerado pelo Sistema e pode ser atualizado pelo encarregado do setor financeiro.
Benefícios
- Economia de papel com talão de pedidos e Nota Fiscal.
- Economia do trabalho de conferencia e redigitalização.
- A captação do Pedido pode ser feita de qualquer computador com Internet.
- O Pedido fica disponível por 5 anos ou enquanto durar o contrato.
- Relatórios de BI ( inteligencia de negócios ) e controle de comissões são gerados automaticamente e em tempo real.
- Aumento na competividade.
Pré-Requisito
- É necessário cadastrar préviamente no Sistema, todos os Clientes, Fornecedores, Funcionários, Categorias, Produtos, Métodos de Pagamento e Métodos de Transporte.
- Todos os cadastros devem ser mantidos e atualizados tempestivamente.