O Módulo de Controles Financeiros esta disponível para o empresário que usa a Suite AWP para Captar Pedidos pela Internet ou apenas para controlar suas Contas a Receber e a Pagar. Neste caso, são dois Controles Financeiros que podem ser usados de forma conjunta ou isolada. No primeiro caso, voce controla o recebimento de suas vendas de produtos e serviços e ao mesmo tempo pode controlar pagamentos e recebimentos de outros ítens, como por exemplo, alugueis, agua, luz, telefone, fornecedores, etc…. No segundo caso, você pode controlar apenas os pagamentos de outros ítens relativos aos custos fixos da empresa.
Como Funciona?
O Sistema de Controle Financeiro AWP, para registrar as suas operações, adota o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS.
- A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual a soma dos valores creditados, ou simplificando: Não há Débito sem Crédito correspondente, Débito = Crédito, ou Origens = Aplicações.
- Você acessa o Painél de Controle e escolhe o tipo de Transação que deseja registrar ( Conta a Receber ou Conta a Pagar ).
- O Menu possui funções de Inclusão, Consulta/Alteração, Baixa e Cancelamento. Você pode e deve fazer a manutenção adequada dos registros de transações.
- Os relatórios são gerados na própria rotina de Consulta/Alteração, a partir daí você pode enviar os dados para uma impressora ou exportar para o Microsoft Excel.
Benefícios
- As informações financeiras podem ser compartilhadas remotamente entre os diversos setores da empresa, tudo em tempo real.
- O Planejamento e o Controle Financeiro da empresa ficam mais fácil.
- O Balancete de Verificação pode ser usado como Central de Custo.
- A partir dos Controle Financeiros você consegue levantar subsídios para utilizar o Módulo de “Estrutura de Custos”.
- O usuário que não deseja utilizar o Módulo de “Estrutura de Custos” poderá criar suas próprias contas de Despesas e Receitas no módulo de Controle Financeiros.
Pré-requisitos
- Necessidade de Manter atualizado um Plano de Contas para a Empresa. Esse Plano pode ser implementado no Módulo de Estrutura de Custos e/ou no Módulo de Controles Financeiros.
- O usuário deve ter conhecimentos básicos de Contabilidade.